Samtykkeerklæring vedrørende databeskyttelse / Privatlivspolitik for Mibau Stema Group GmbH’s karriereportal

Ansvarlig for databehandlingen:

Mibau Stema Group GmbH (herefter "vi")
Datenschutzkoordinator
Gewerbestraße 3
21781 Cadenberge
Tyskland
Tlf.: +49 4777 9339-31
E-mail: datenschutz@mibau-stema.com

1. Indsamling og behandling af data

Vi indsamler og behandler personoplysninger, som du afgiver via vores ansøgningsformular eller inden for karriereportalen. Derudover behandler vi data, som opstår ved brugen af vores hjemmeside. Behandlingen sker i overensstemmelse med EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og den tyske databeskyttelseslov (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).
Personoplysninger er enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar fysisk person.
Nedenfor informerer vi dig detaljeret om, hvilke typer data vi behandler, hvordan de behandles, samt det retslige grundlag. Du får også information om dine rettigheder og hvor længe dine data gemmes.

2. Behandling af personoplysninger i karriereportalen

Ansøgere kan søge ledige stillinger, sende uopfordrede ansøgninger og anmode om, at deres data gemmes i vores ansøgerdatabase i op til 12 måneder. Alle oplysninger, som afgives i forbindelse med registrering og brug af karriereportalen, behandles som beskrevet nedenfor:

Ansøgninger til Mibau Stema Group GmbH:

Personoplysninger og ansøgningsdokumenter, som du sender, behandles med hjemmel i § 26 BDSG. Denne bestemmelse tillader behandling af data, der er nødvendige i forbindelse med ansættelsesbeslutninger.

Hvis dine data er nødvendige efter ansøgningsforløbet, kan vi fortsat behandle dem for at udøve vores rettigheder, med hjemmel i GDPR art. 6(1)(f), hvis vi har en legitim interesse. Ved afslag slettes dine data efter 3 måneder, medmindre du har givet samtykke til opbevaring i vores ansøgerdatabase.

Samtykke til opbevaring og behandling i ansøgerdatabasen:

Hvis du giver samtykke til, at vi opbevarer dine data i vores ansøgerdatabase, gemmes de i op til 12 måneder og slettes derefter, medmindre vi har en juridisk forpligtelse eller ret til fortsat opbevaring. Hvis du får ansættelse, slettes dine data som led i vores rutinemæssige sletningsproces efter 12 måneder.

Tilbagekaldelse af samtykke:

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den databehandling, der er sket før samtykket blev trukket tilbage. Hvis du trækker din ansøgning tilbage eller sletter din konto, sletter vi dine personoplysninger inden for to uger, forudsat at du ikke har indsendt flere ansøgninger.

3. Behandling af data via cookies og logfiler

Vores karriereportal anvender cookies for at sikre fuld funktionalitet. Cookies er små filer, der gemmer oplysninger om din enhed. Du kan finde detaljerede oplysninger om brugen af cookies i vores [Cookiepolitik]. Du kan acceptere eller deaktivere cookies i din browser, men vær opmærksom på, at deaktivering kan begrænse din brug af portalen.

Vi bruger også logfiler til at gemme adgangsdata med henblik på statistiske analyser og fejlregistrering. Disse logfiler anvendes til videreudvikling af vores sider og analyseres kun i anonymiseret form.

4. Kryptering

De oplysninger, du indtaster på vores hjemmeside, overføres krypteret (SSL). Vi har truffet tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte vores hjemmeside og systemer mod tab, ødelæggelse, adgang, ændring eller videregivelse af dine data fra uvedkommende personer.

5. Kategorier af modtagere af personoplysninger

Tjenesteudbydere og samarbejdspartnere, som vi benytter i forbindelse med driften af hjemmesiden, såsom hostingudbydere og IT-tjenester, kan få adgang til dine personoplysninger. Disse tjenesteudbydere handler udelukkende efter vores instrukser og er underlagt kontraktlige forpligtelser, der sikrer overholdelse af databeskyttelsesreglerne.

6. Dine rettigheder

I henhold til GDPR art. 15 har du ret til gratis indsigt i dine personoplysninger. Du har også ret til berigtigelse (art. 16), sletning (art. 17) og begrænsning af behandling (art. 18).
Ifølge art. 20 har du ret til dataportabilitet.
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger i henhold til art. 6(1)(e) eller (f), herunder profilering. Ved direkte markedsføring har du altid ret til at gøre indsigelse.

Henvendelser i forbindelse med disse rettigheder skal ske til vores kontaktoplysninger nævnt øverst.

7. Opbevaringsperiode og rutinemæssig sletning

Medmindre andet er angivet, opbevarer vi personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, eller så længe der er lovkrav om opbevaring.
Når formålet med databehandlingen bortfalder, eller lovpligtige opbevaringsfrister udløber, slettes eller blokeres data i overensstemmelse med gældende lovgivning.